BELEDİYEMİZ YAZI İŞLERİNİN BİR YILLIK FAALİYETLERİ:
Servisimiz Yazı İşleri Müdürlüğü olarak bir Müdür, bir mevsimlik işçi olmak üzere toplam iki kişi ile halka hizmet ve belediyemiz menfaatlerini her şeyin üzerinde tutmak gayesiyle çalışmalarımıza devam ediyoruz. Şöyle ki;
A) ÖZLÜK İŞLERİ : Belediyemiz özlük işleri Haziran 2004 tarihinden 7 Mart 2005 tarihine kadar olan dönem içinde bütün işlemler aşağıdaki şekilde yapılmıştır.
Belediyemizde işe giren-Çıkan, emekli olan 657 Sayılı ve 1475 -4857 Sayılı yasaların gereği 5434-1425 sayılı kanunların getirdiği İşçi bulma Kurumu, Çalışma Müdürlüğü ile yazışmalar ve bilgilendirmeler, izin, istirahat ve memurların tezkiye varakaları ile tayin olanların durumları özlük hakları Bakanlıklardan gelen yönetmeliklere ait tamim yazışmalarının takip ve devamının verilmesi işçi, memur ve diğer personelin işlemlerinin yürütülmesine devam edilmektedir.Bu işlere zamanında cevabının verilmesi Belediyemiz Yazı İşleri tarafından yürütülmüştür. Belediyemiz Mart 2005 tarihi itibarı ile 7 Memur,1 Kadrolu işçi ve 7 adet Mevsimlik işçi bulunmaktadır. Toplam 15 personelle hizmetleri yürütmektedir.
B ) UMUMİ EVREK İŞLERİ : Belediyemiz Yazı İşlerinin Haziran 2004 tarihinden 07 Mart 2005 tarihine kadar zaman içinde çeşitli dairelerden, resmi kurum ve özel kişilerden dairemize 312 adet yazı gelmiş olup, ilgili birimlere havaleleri yapılmış kayıt edildikten sonra gönderilmiş, cevap gerektirenlere de cevap verilmiştir. Yine Belediyemizce çeşitli kurum ve kuruluşlara 1059 adet muhtelif konularda cevap ve talep yazıları gönderilmiş olup, cevap gerektirenlerden gereken cevap alınmış, alınmayanlar hakkında yeniden yazı yazılmıştır. Belediyemiz1 Yıl içerisinde gelen giden evrakların günü gününe düzenli olarak meclis kararı, Encümen kararı ile birlikte toplam 43 adet dosya işlem görmektedir.
C) DİLEKÇELER : Belediyemize çeşitli daire ve şahıslardan 395 adet muhtelif konularda dilekçe gelmiş olup, gelen dilekçelerin başkanlık makamınca havalesi yapılıp dilekçe defterine kaydedildikten sonra, ilgili birimlere sevki yapılarak yerinde ve zamanında gerekli müdahele, inceleme ve ölçümleri yapılıp takipleri sağlanmıştır.
D) ENCÜMEN İŞLERİ : Belediyemiz Encümenince 1580 sayılı yasanın 83., 77. ve 88. maddeleri ve 5272 Sayılı kanunun 33. Maddesi gereğince görev yapan Encümence Haziran 2004 tarihinden 7 MART 2005 tarihine kadar, 40 defa toplanmış ve Belediyemizin çıkarları doğrultusunda 95 adet çeşitli konularda Encümen kararları alınmış olup, kararlar genellikle OYBİRLİĞİ ile alınmıştır.Belediye Encümeni 1580 sayılı kanunun 78.maddesi ve 5272 sayılı kanunun 35. Maddesi gereğince Haftada bir gün Çarşamba günleri olağan toplantılarını yapmıştır. 2005 yılı bütçesi ve 2004 yılı kesin hesabı görüşülüp gerekli düzeltmeler ve incelemeler yapılarak Belediye Meclisinin görüşlerine sunulmuştur.
E ) MECLİS İŞLERİ : Belediye Meclisi 1580 Sayılı Kanunun 56.,59, 67. ve 70. maddeleri ile 5272 sayılı yeni Belediye Kanununun 21. Maddesine uygun olarak Belediye Meclisinin çalışma usulüne dair Yönetmeliğin 7.,22.,ve 30. maddeleri gereğince Belediyemiz meclisi olağan ve olağanüstü olmak üzere Haziran 2004 tarihinden 7 Mart 2005 tarihine kadar bir yıl içinde, 5 Olağan ve 6 Olağanüstü olmak üzere toplam 11 defa toplanmış olup, toplantılarda alınan kararların tamamı OYBİRLİĞİ ile alınmıştır.
F ) EVLENME İŞLERİ : Belediyemizde evlenme işleri, Belediyemiz Yazı İşleri Müdürü Mustafa BAYDEMİR tarafından yürütülmektedir. Haziran 2004 tarihinden 7 MART 2005 tarihine kadar bir yıllık zaman içinde, Belediyemize 55 çift evlenmek için başvurmuş olup, Evlendirme memurluğunca yapılan inceleme ve kontrollerden sonra 49 çiftin evlenmeleri yapılarak evlenme cüzdanları teslim edilmiştir. Gerekli istatistiksel bilgiler ve yapılan işlemler İlçe Nüfus Müdürlüğüne ve D. İstatistik Enstitüsü Müdürlüklerine bildirilmiştir.
G) HİZMETİÇİ EĞİTİM : Belediyemiz personelinin KAYMAKAMLIK tarafından düzenlenen hizmetiçi seminer ve kurslara katılımı sağlanmıştır.
Önümüzdeki yıl da çalışmalarımızda başarılarımızın devamı için desteklerinizi bekler, sizlere ve mesai arkadaşlarıma verimli faaliyetlerinden dolayı huzurlarınızda şükranlarımı sunar, tüm işlerimizin bu yolda devamını dilerim.
BELEDİYE ZABITA İŞLERİ
Belediyemizde Haziran 2004 ile 7 Mart 2005 ayları arasında Belediye Zabıta memuru görevini Belediyemiz Memurlarından Mehmet EROL yürütmüş olup, Bundan sonra bu görevi bu arkadaşımız yürütecektir.
Haziran 2004 Ayı ile 7 Mart 2005 Ayı arasında Belediye Zabıta Talimatnamesine ve yasaklarına uymayan kişi ve kişiler bulunmadığından her hangi bir ceza kesilmemiştir.
Kasabamız halkından iş yeri açmak üzere 12 kişi müracaat etmiş olup, bu kişilerin işleri Belediyemiz elemanlarınca yerinde inceleme yapılmıştır. Bunlardan üçüne Belediyemizce Çalışma Ruhsatı verilmiştir. Yine Belediyemiz sınırları içerisinde faaliyet gösteren bütün işletmeler periyodik olarak denetlenmektedir. Bu denetimler esnasında 1 işyeri çalışma şartlarına uymadığından Jandarma ve Belediyemizin ortak kararı ile İşyeri Çalışma Ruhsatı iptal edilmiştir.
Resmi Bayram ve Törenlerde Belediyemiz Zabıtasınca gerekli önlemler alınmaktadır. Kanuni ve Belediye yasaklarına uyumların sağlanması için anında denetleme yapılmaktadır.
Belediyemiz Zabıta birimi aynı zamanda Fen İşleri ve Veteriner hekimimizle işbirliği halinde çalışmaktadır.